De Marne-De Terpen gehouden 1 april 2025

Opening
Onze voorzitter heet 11 aanwezigen van harte welkom op de 2e ledenvergadering van dit jaar. Op 5 april hebben wij onze 1e ledenvergadering gehouden en tijdens deze vergadering hebben we met de aanwezige leden gesproken over de organisatievorm van onze vereniging. Alle 10 aanwezige leden stemden in met het omzetten van de vereniging naar een stichting. Omdat 2/3 van de leden niet aanwezig was tijdens de 1e ledenvergadering, kon het besluit niet worden genomen en moest er een 2e ledenvergadering worden ingepland. Tijdens deze 2e ledenvergadering kan het besluit worden genomen dat de vereniging wordt opgeheven en een stichting wordt opgericht.

Onze voorzitter legt in het kort nog even uit waarom we de organisatievorm ter discussie hebben gesteld.

Het bestuur van de vereniging is naar de notaris geweest om de statuten aan te passen, omdat in 2021 een nieuwe wet (WBTR) in werking is getreden, die de aansprakelijkheid van bestuursleden van verenigingen regelt. De notaris adviseerde ons om met onze leden te discussiëren over de organisatievorm van de vereniging (zie bijlage uitnodiging vergadering). Er zijn verschillende redenen waarom het voor Huurdersvereniging De Marne-De Terpen beter zou zijn om de organisatievorm om te zetten naar een stichting:

• Een vereniging weet wie haar leden zijn, maar op dit moment kennen wij slechts een klein deel van onze leden. Vanwege de privacywetgeving (AVG) krijgen wij alleen de adressen van woningen, zonder de namen van de bewoners.
  
• Bij een vereniging controleert de kascommissie de jaarrekening. Bij De Marne-De Terpen werken we niet meer met een kascommissie, maar is er een accountant die de jaarrekening controleert.
  
• Een vereniging int contributie, terwijl De Marne-De Terpen haar begroting indient bij Wierden en Borgen en, na goedkeuring, volledige vergoeding krijgt voor de gemaakte onkosten.

Wij denken dat de belangen van de huurders in een stichting goed vertegenwoordigd kunnen blijven. Het kantoor, de e-mail en de website blijven ongewijzigd.

Op de jaarvergaderingen komt slechts een klein aantal leden opdagen. We willen graag meer contact met onze leden. Een van onze bestuursleden stelt voor om in de toekomst huurdersbijeenkomsten te organiseren in de dorpen waar onze leden wonen.

De voorzitter vraagt of de aanwezige leden akkoord kunnen gaan met het omzetten van de vereniging naar een stichting.

Vraag: als het voor de leden niets veranderd waarom dan niet fuseren met stichting HO Heg?

De voorzitter: het bestuur heeft ervoor gekozen om onafhankelijk te blijven, omdat zij van mening is dat de belangen te veel uiteen liggen bij een fusie. Ook vinden zij het gebied dan te groot. De drie huurdersorganisaties werken momenteel al intensief samen op het gebied van beleid en huurderszaken.

1 lid stemt tegen het omzetten van de vereniging naar een stichting. Hij ziet geen voordeel in de verandering.

10 aanwezige leden stemmen in met het omzetten van de vereniging naar een stichting.

Het bestuur gaat nu verder met het uitwerken van de opheffing van de vereniging en oprichten van de stichting. Als de statuten zijn opgesteld en ondertekend door de notaris zal het bestuur deze delen met de aanwezige leden van de ledenvergadering. Voor alle overige leden liggen ze dan ter inzage op ons kantoor.

Rondvraag.

Vraag: wij zitten in het verduurzamingsproject en wij maken ons grote zorgen, i.v.m. de ziekte van mevrouw, over de overlast die we hiervan gaan krijgen. De secretaris stelt voor om een extra gesprek in te plannen met bewoners, huurdersvereniging, uitvoerder en woonconsulent van Wits Noord B.V. De bewoners vinden dit een goed plan.

Vraag: waarom is het bankje in t’ Hofje te Winsum verwijderd en is er geen nieuwe geplaatst?

We moeten eerst nagaan wie het bankje heeft geplaatst daarna kunnen we informeren of er ook een nieuwe wordt geplaatst.

Vraag: is het nog wel verstandig om zonnepanelen op je huis te laten plaatsen? De voorzitter geeft aan dat iedere bewoner zelf moet uitmaken wat hij/zij wil. Op dit moment is het nog steeds rendabel, ook nu de energieleveranciers extra kosten en terug leverkosten rekenen. Als bewoners een aanbieding krijgen voor het plaatsen van zonnepanelen kunnen ze ten alle tijden bij Wierden en Borgen vragen of zij een berekening willen maken of het plaatsen voor hun nog wel rendabel is.

Opmerking een van de aanwezigen: aan de Wilhelminalaan in Baflo zijn kauwen nestjes aan het bouwen onder de zonnepanelen. De bewoners maken zich hier grote zorgen over en zijn bang voor brand. Wierden en Borgen geeft aan dat het broedseizoen weer is begonnen voor de vogels. Hierdoor mogen zij niet aan de nesten zitten van de broedende vogels. Dat is verboden bij wet. Op de markt zijn wel een soort van vogelschroten voor zonnepanelen. Zij gaan nadenken over een stukje beleid omtrent broedende vogels achter de zonnepanelen.

Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst en wenst iedereen een veilige thuisreis.