Verslag van de jaarvergadering van de huurdersvereniging
De Marne-De Terpen gehouden 5 maart 2025

Opening
Onze voorzitter heet de 10 aanwezigen op de jaarvergadering van harte welkom. Vier leden hebben zich afgemeld voor de vergadering.

Notulen van de vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering worden zonder wijzigingen goedgekeurd en, met dank aan de secretaris, ondertekend.

Jaarverslag van de secretaris
In het Jaarverslag 2024 worden alle activiteiten van de Huurdersvereniging vermeld. Er zijn verder geen opmerkingen of suggesties ten aanzien van het verslag.

Jaarverslag van de penningmeester
Dit jaar is onze boekhouding gecontroleerd door administratiekantoor Marinouk. Het bestuur heeft de definitieve financiële jaarrekening van het boekjaar 2022 ondertekend en hiermee akkoord verklaard. Het financieel verslag ligt tijdens de vergadering ter inzage.

Bestuursverkiezing
De heer J. van Weerden is aftredend en niet herkiesbaar. Mevrouw H. Wieringa is aftredend, maar herkiesbaar en bereid om in het bestuur te blijven. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld, en mevrouw H. Wieringa wordt bij acclamatie opnieuw benoemd in het bestuur.

Organisatievorm van de vereniging
Het bestuur van de vereniging is naar de notaris geweest om de statuten aan te passen, omdat in 2021 een nieuwe wet (WBTR) in werking is getreden, die de aansprakelijkheid van bestuursleden van verenigingen regelt. De notaris adviseerde ons om met onze leden te discussiëren over de organisatievorm van de vereniging (zie bijlage uitnodiging vergadering). Er zijn verschillende redenen waarom het voor Huurdersvereniging De Marne-De Terpen beter zou zijn om de organisatievorm om te zetten naar een stichting:

• Een vereniging weet wie haar leden zijn, maar op dit moment kennen wij slechts een klein deel van onze leden. Vanwege de privacywetgeving (AVG) krijgen wij alleen de adressen van woningen, zonder de namen van de bewoners.
• Bij een vereniging controleert de kascommissie de jaarrekening. Bij De Marne-De Terpen werken we niet meer met een kascommissie, maar is er een accountant die de jaarrekening controleert.
• Een vereniging int contributie, terwijl De Marne-De Terpen haar begroting indient bij Wierden en Borgen en, na goedkeuring, volledige vergoeding krijgt voor de gemaakte onkosten.

Wij denken dat de belangen van de huurders in een stichting goed vertegenwoordigd kunnen blijven. Het kantoor, de e-mail en de website blijven ongewijzigd.

Op de jaarvergaderingen komt slechts een klein aantal leden opdagen. We willen graag meer contact met onze leden. Een van onze bestuursleden stelt voor om in de toekomst huurdersbijeenkomsten te organiseren in de dorpen waar onze leden wonen. Tijdens deze bijeenkomsten kunnen sprekers worden uitgenodigd en diverse thema’s besproken, zoals leefbaarheid, projecten, zonnepanelen en verduurzaming. Leden kunnen aangeven wat er speelt in hun dorp en tegen welke problemen zij aanlopen.

De voorzitter vraagt of de aanwezige leden akkoord kunnen gaan met het omzetten van de vereniging naar een stichting.

Vraag: is het niet verstandiger om te fuseren met de andere huurdersorganisatie?

De voorzitter: het bestuur heeft ervoor gekozen om onafhankelijk te blijven, omdat zij van mening is dat de belangen te veel uiteen liggen bij een fusie. Ook vinden zij het gebied dan te groot. De drie huurdersorganisaties werken momenteel al intensief samen op het gebied van beleid en huurderszaken.

Alle 10 aanwezige leden stemmen in met het omzetten van de vereniging naar een stichting.
Omdat 2/3 van de leden niet aanwezig is tijdens deze jaarvergadering, kan het besluit niet worden genomen. Er wordt een tweede vergadering ingepland op 1 april 2025 in het Dorpshuis te Baflo. Tijdens deze vergadering kan het besluit tot opheffing van de vereniging en de oprichting van de stichting worden genomen.

Rondvraag
Er zijn geen vragen.

Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en wenst alle aanwezigen een veilige thuisreis.